Informativa per il trattamento dei dati personali

 

Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) e in relazione ai dati forniti dal Committente o acquisiti dal Titolare nel corso del rapporto contrattuale o, comunque, con riferimento a esso, informiamo il Committente che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Palce Eventi s.r.l. con sede legale in via Lombardi 13, Bari, quale gestore della residenza storica Il Trappetello, il quale può essere contattato scrivendo a palaceventi@pec.it o inviando una raccomandata presso la sede sociale.

 

2. Categorie di dati e finalità del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali da lei forniti per la conclusione di un contratto di banketing presso la residenza storica Il Trappatello.

In particolare, il Titolare raccoglie i dati anagrafici (nome, cognome, C.F.), e dati di contatto (indirizzo, telefono, indirizzo e-mail) del Committente o di persone fisiche legali rappresentanti, dipendenti o collaboratori del Committente (ove si tratti di persona giuridica) da lei comunicati per le seguenti finalità:

  • verifiche e approfondimenti necessari per la formulazione di offerte e proposte;
  • adempimento degli obblighi pre-contrattuali, contrattuali e fiscali;
  • gestione del rapporto contrattuale;
  • gestione di eventuali contenziosi;
  • adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie, incluse quelle contabili e fiscali;
  • adempimento delle disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi giudiziari, di vigilanza e controllo.

 

3. Modalità di trattamento

I dati personali vengono trattati dal Titolare nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, adattamento o modifica, uso, diffusione, comunicazione, estrazione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 30 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.

 

4. Destinatari dei dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2 ai seguenti destinatari:

  • a società o altri soggetti terzi (istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di revisione legale dei conti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare o a partner della Società;
  • a soggetti pubblici o privati, per l’adempimento di obblighi di legge o per adempimenti contrattuali;
  • a soggetti nominati Responsabili esterni e ai soggetti autorizzati al trattamento dal Titolare che hanno necessità di trattarli per l’espletamento degli incarichi e delle funzioni a loro affidati.

 

5. Trasferimento dati

I Suoi dati personali non saranno trasferiti a società con sede in stati extra-UE. Nelle ipotesi eccezionali in cui ciò possa accadere, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di cui al Capo V del GDPR.

 

6. Base giuridica

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento per le finalità di cui al punto 2 è necessario per garantirle i servizi del Titolare da lei richiesti e par dare esecuzione al contratto e agli eventuali adempimenti precontrattuali. Un eventuale diniego avrà come conseguenza l’impossibilità da parte del Titolare di eseguire le prestazioni oggetto del contratto.

 

7. Diritti dell’interessato e modalità di esercizio

A norma degli artt. 15 (Diritto di accesso), 16 (Diritto di rettifica), 17 (Diritto alla cancellazione), 18 (Diritto alla limitazione del trattamento), 20 (Diritto alla portabilità), 21 (Diritto all’opposizione), 22 (Diritto di opposizione al processo automatizzato), 77 (Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo) del GDPR, Lei può esercitare i Suoi diritti scrivendo all’indirizzo di posta elettronica palaceventi@pec.it.